Leerkwartier › Voor organisaties › Voorwaarden

Voorwaarden voor organisaties

Voor gemeenten, stichtingen, fondsen en andere organisaties die het Familie-pakket inkopen voor gezinnen. In gewone taal. Versie 1 oktober 2026.

1. Wie zijn wij

Leerkwartier is een eenmanszaak van Mark Smulders.
KvK-nummer 42176244
Btw-id NL005559830B23
Lijsterbeslaan 7, 4171 AS Herwijnen
E-mail: hallo@leerkwartier.app · telefoon op aanvraag

2. Wat u koopt

• Familie-plekken per gezin, niet per kind. Eén plek is voor één gezin met maximaal 3 kinderen (meer kinderen: zonder meerprijs, mail ons).
• U krijgt een eigen code (met QR-code en link). Met die code activeert een gezin zijn plek. U bepaalt zelf welke gezinnen de code krijgen.
• Hoe lang een gezin Familie heeft, staat in de offerte. Staat er niets, dan is dat 12 maanden vanaf het moment dat het gezin de code activeert.
• Plekken die nog niet gebruikt zijn, blijven geldig. De code verloopt niet.
• Wat er in het Familie-pakket zit, staat op de Familie-pagina. Gezinnen met een code krijgen hetzelfde pakket als gezinnen die zelf betalen.
• Oefenen blijft voor iedereen gratis, met of zonder code.

3. Prijs en betalen

• De prijs en het aantal plekken staan in de offerte. Een offerte is 30 dagen geldig.
• U betaalt op factuur, binnen 30 dagen.
• Btw: facturen tot en met 31 december 2026 zijn inclusief 21% btw. Vanaf 1 januari 2027 gebruikt Leerkwartier de kleineondernemersregeling (KOR) en rekenen we geen btw.
• Geen automatische verlenging. Wilt u na afloop door, dan maken we een nieuwe afspraak.
• Bijkopen kan altijd. De extra plekken komen dan op dezelfde code.

4. Annuleren

Binnen 14 dagen na de factuur kunt u kosteloos annuleren, zolang nog geen gezin de code heeft gebruikt. Daarna betaalt u voor de plekken uit de offerte. Plekken die al door een gezin zijn geactiveerd, kunnen niet meer worden teruggedraaid.

5. Wat u van ons krijgt

• Een overzicht per code: hoeveel gezinnen de code gebruikten en hoeveel er oefenden. Op uw verzoek, of na afloop.
• Hulp bij het verspreiden: een kant-en-klare tekst en een QR-code voor uw eigen kanalen.
• Een vast aanspreekpunt: hallo@leerkwartier.app. U krijgt binnen 2 werkdagen antwoord.

6. Privacy

• U krijgt alleen totalen per code. Wij geven nooit namen, resultaten of andere gegevens van een gezin of kind aan uw organisatie.
• Een gezin hoeft zich bij ons niet bekend te maken als "doelgroep". Wie de code gebruikt, ziet er in de app hetzelfde uit als ieder ander.
• Hoe wij met gegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring. Geen reclame, geen verkoop van gegevens.
• Op verzoek sturen we ons privacystuk voor organisaties en sluiten we een verwerkersovereenkomst als dat nodig is.

7. Beschikbaarheid

We doen ons best om Leerkwartier altijd goed te laten werken: de app wordt elke 5 minuten automatisch gecontroleerd en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Toch kan een app een keer storen of kort onderhoud nodig hebben. We beloven dus geen ononderbroken werking (een inspanningsverplichting, geen resultaatverplichting). Werkt Leerkwartier langer dan 7 dagen achter elkaar niet, dan verlengen we de looptijd van uw plekken met die periode, of u krijgt naar verhouding geld terug. U kiest.

De oefenvragen en uitleg zijn met zorg gemaakt. Ze zijn een aanvulling op school, geen vervanging.

8. Aansprakelijkheid

• Is Leerkwartier aansprakelijk voor schade, dan is dat nooit meer dan het bedrag dat u in de 12 maanden daarvoor aan Leerkwartier betaalde.
• Leerkwartier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste besparingen, imagoschade of schade door het niet kunnen gebruiken van de app.
• Deze grenzen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Leerkwartier.
• Meld schade zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 3 maanden nadat u die ontdekte.

9. Als Leerkwartier stopt

Stopt Leerkwartier met het Familie-pakket, dan laten we dat minstens 3 maanden van tevoren weten. U krijgt het geld terug voor plekken die nog niet gebruikt zijn, en naar verhouding voor de maanden die gezinnen nog tegoed hadden. Hetzelfde geldt als Leerkwartier door overmacht (bijvoorbeeld langdurige ziekte) niet verder kan.

10. Uw eigen voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en opdracht. Heeft uw organisatie eigen (inkoop)voorwaarden, dan gelden die alleen als we dat samen schriftelijk hebben afgesproken. De grens op de aansprakelijkheid (punt 8) blijft altijd gelden, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken.

11. Wijzigingen

Veranderen deze voorwaarden, dan zetten we de nieuwe versie hier met een datum. Voor plekken die u al kocht, gelden de voorwaarden van het moment van de offerte, tenzij de nieuwe voor u gunstiger zijn.

12. Geschillen

Komen we er samen niet uit, dan beslist de rechter in het arrondissement Gelderland. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Voor organisaties · Voorwaarden voor gezinnen · Privacy · Home